
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Aix-en-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Au sein de notre établissement médico-social, nous accompagnons au quotidien des adultes en situation de handicap psychique dans une logique d'inclusion et de respect des parcours de vie.
Dans ce cadre, nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve) avec une forte appétence pour les missions liées aux ressources humaines. Véritable interface au cœur de l'organisation, vous contribuez activement à la fluidité des échanges, au suivi des collaborateurs et à la qualité du fonctionnement institutionnel.
Vous travaillez en lien étroit avec la Direction, l'équipe pluridisciplinaire et nos partenaires externes. Ce poste requiert un sens aigu de la confidentialité, de l'organisation et de la communication.
Vos missions principales :
Coordination et communication :
Assurer le lien entre les usagers, les familles, les partenaires et les équipes internes
Participer à la qualité de l'accueil et de l'information au sein de l'établissement
Gestion administrative et appui RH :
Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (entrées, sorties, éléments contractuels.)
Contribuer à la gestion et à la mise à jour des données RH
Veiller à la conformité des affichages réglementaires
Participer[...]